Gestionale digitale per officine meccaniche

Gestisci l'intera officina
da un unico schermo

GarageFlow connette accettazione, titolare e meccanici in un flusso digitale continuo: dal momento in cui il cliente arriva a quando il veicolo è pronto, zero carta.

GarageFlow · Pannello Operativo · v1.2.0
Modulo 01
Accettazione
Registrazione nuovi clienti, ricerca targa automatica e generazione schede lavoro.
Modulo 02
Titolare
Supervisione lavori, approvazione ticket, notifiche WhatsApp e storico foto interventi.
Modulo 03
Meccanico
Accesso tramite matricola, apertura commesse, documentazione fotografica e cronometro.

3
Ruoli dedicati
6s
Aggiornamento live
0
Fogli cartacei
100%
Tracciabilità lavori

Officine che hanno già
fatto il salto digitale

★★★★★

"Prima usavamo fogli volanti e WhatsApp di gruppo per coordinare i meccanici. Adesso apro il pannello e in un colpo d'occhio so cos'ha fatto ognuno, quanto tempo ha impiegato e se c'è la foto. Zero telefonate inutili."

MR
Mauro Rossi
Autofficina Rossi — Torino
★★★★★

"Il cliente che arriva in accettazione viene registrato in 30 secondi. Se è già passato da noi, il sistema riconosce la targa e compila tutto. Il messaggio WhatsApp all'approvazione piace tantissimo ai clienti."

LB
Luca Bianchi
Carrozzeria Bianchi — Milano
★★★★★

"Le foto prima e dopo sono una svolta. Se un cliente dice che 'il graffietto c'era già', ho le prove. E il titolare vede tutto in tempo reale senza venire fisicamente in officina ogni dieci minuti."

GF
Giovanni Ferrari
Ferrari Service — Roma

Dal cliente alla consegna,
tutto in 4 passaggi

Un flusso lineare e tracciato: ogni azione di un ruolo si riflette immediatamente sugli altri.

01
Accettazione
L'addetto all'accettazione inserisce la targa: il sistema riconosce i clienti già passati e precompila il form automaticamente.
02
Approvazione
Il titolare vede il ticket nella bacheca, lo approva e viene aperta la chat WhatsApp del cliente con il messaggio già pronto.
03
Lavorazione
Il meccanico prende in carico la commessa tramite la propria matricola, scatta la foto "prima" e avvia il cronometro.
04
Chiusura
A lavoro finito il meccanico scatta la foto "dopo" e chiude la commessa. Il titolare vede tutto documentato in tempo reale.

Un'interfaccia pensata
per ogni ruolo

Nessun menu inutile: ogni operatore vede esattamente quello che gli serve.

Modulo 01 · Accettazione

Accettazione

Interfaccia rapida per la registrazione di nuovi ingressi. Basta digitare la targa: se il veicolo è già nel sistema, tutti i dati del cliente vengono precompilati automaticamente.

Ricerca automatica per targa (7 caratteri)
Precompilazione dati cliente già registrato
Inserimento km, modello e descrizione lavori
Invio ticket al titolare per approvazione
Modulo 02 · Titolare

Titolare

Centro di controllo completo. Bacheca con 5 stati di avanzamento, aggiornamento ogni 6 secondi, foto prima/dopo a portata di click e notifiche WhatsApp ai clienti.

Bacheca commesse: Attesa → Approvato → In corso → Completato
Messaggio WhatsApp precompilato al cliente all'approvazione
Visualizzazione foto prima/dopo in grande
Gestione meccanici: aggiunta e rimozione dal sistema
Ricerca rapida per targa, veicolo o cliente
Modulo 03 · Officina

Meccanico

Accesso rapido tramite numero dipendente assegnato. Il meccanico vede i lavori disponibili, prende in carico la commessa, scatta le foto e tiene traccia del tempo.

Login tramite numero dipendente assegnato dal titolare
Bacheca lavori disponibili aggiornata in tempo reale
Foto di inizio e fine intervento per documentazione
Cronometro automatico dell'intervento
Visibilità su chi ha già preso in carico altri lavori

Tutto sotto controllo,
aggiornato ogni 6 secondi

La bacheca mostra ogni commessa nel suo stato attuale. Approva, rifiuta, guarda le foto: tutto senza mai lasciare la pagina.

Bacheca Commesse — Pannello Titolare Aggiornamento automatico ogni 6s
In attesa 2
AB123CD
Fiat Panda 1.2
Mario Rossi
Attesa
EF456GH
Volkswagen Golf
Lucia Bianchi
Attesa
Approvato 1
IJ789KL
Renault Clio
Carlo Verdi
Approvato
In corso 2
MN012OP
BMW Serie 3
Anna Ferrari
In corso
● Marco R. · 01:24:15
QR345ST
Toyota Yaris
Paolo Russo
In corso
● Luigi B. · 00:38:42
Completato 1
UV678WX
Audi A3
Sofia Conti
Completato
● Documentato con foto
Rifiutato 0
Nessuna commessa

Tutto quello che serve,
niente di superfluo

Ricerca targa istantanea
Inserisci la targa: il sistema cerca nel database e precompila automaticamente modello, km e dati cliente se già registrato.
Notifiche WhatsApp
All'approvazione, si apre la chat WhatsApp del cliente con il messaggio già scritto e personalizzato. Basta un tap per inviarlo.
Documentazione fotografica
Il meccanico scatta foto prima e dopo ogni intervento. Il titolare può visualizzarle ingrandite direttamente dalla bacheca commesse.
Cronometro intervento
Il timer parte quando il meccanico prende in carico la commessa e registra automaticamente il tempo totale dell'intervento.
Gestione meccanici
Il titolare aggiunge un meccanico in pochi secondi inserendo nome e cognome. Il sistema assegna automaticamente un numero personale per il login.
Aggiornamenti in tempo reale
Ogni schermata si aggiorna da sola ogni 6–8 secondi: le modifiche di un meccanico sono visibili al titolare quasi istantaneamente.


Dati dell'officina protetti e cifrati

Tutti i dati di clienti e commesse vengono trasmessi in modo cifrato tra il browser e il server. Nessuna informazione sensibile è mai leggibile "in chiaro" durante il transito.

Dati cifrati Accesso per ruolo Sessioni protette

GarageFlow · Pronto all'uso

Porta l'officina
nel digitale

Zero carta. Zero telefonate per gli aggiornamenti. Tutti i ruoli allineati sullo stesso sistema in tempo reale.


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